云端笔记里的“笔记本”与“标签”

最近有朋友发圈,说要好好整理一下印象笔记。她有着600篇笔记,28个笔记本。这就让我想起了刚开始用evernote的情景。云端笔记能随意创建笔记本,想必很多初次接触的笔记术的朋友会烦恼怎样管理越来越多的笔记本和笔记的归属。这个笔记应该是放在A笔记本吗?但它又涉及了B的内容呢,到底是放A还是B?要是还涉及点C笔记本的呢?

直到读了《弘兼宪史教你活用记事本》里的一段一天二十四小時,人生屬於自己--不要將公事和私事分開才恍然大悟。管你什么读书的、学习的、工作的、旅行的,建一个Notes@年份的笔记本通通都放到里面去。这时候标签就能大显身手,evernote支持100,000个标签,数量足够用上一辈子了吧。

Evernote作为笔者的KPM工具,笔记本的数量(不算上已经归档的)控制在10个以内。主要的会是几个,

Inbox — 一切随意的笔记,文摘,或者收集的资料都先存放在这里,待有空整理后再移走。

Thing To Do — 这是一个Notebook Stack,如果遇上需要花不少时间收集整理的事情,笔者会单独在这个stack里建一个专项笔记本,直至完成。例如准备去旅行,从出发到回来写上游记。整理好后打上标签再移走。

Notes@20XX — 这是一年整年的笔记,所以从InboxThing To Do的完成的笔记就会移到这里。一年过后再新建一个。

前文说到的标签,因为一篇笔记能使用多个标签,聪明的你应该明白怎样使用。如果在出差的时候顺便游玩了某个地方,那这属于工作的笔记本还是旅行的笔记本呢?但是用标签行了。

完成一件事有一千种方法,找到自己合适的工具,合适的流程才是最重要的。网上也有很多“笔记本”与“标签”配合使用的文章,或者你能从中找到更合用的方法。